Septiembre y enero te revientan: llamadas de padres preguntando lo mismo, matrículas a mano, grupos que cuadrar y recibos que perseguir. El resto del curso, la gestión diaria te come las tardes. Monto el sistema que absorbe esos picos y esa rutina.
Llamada de 30 min · Sin compromiso · Sin conocimientos técnicos
Información, precios y disponibilidad de grupos respondidos automáticamente en el pico de matrícula, a cualquier hora.
Inscripción online con datos, documentación y pago, todo recogido de una vez y sin transcribir nada después.
Aviso automático del recibo pendiente. Menos conversaciones incómodas y menos impagos que se olvidan.
Avisos de faltas, cambios de horario o fin de trimestre enviados solos a quien corresponde.
Menos ausencias sin avisar, que en grupos pequeños desmontan la sesión entera.
«Academia inglés Alcalá», «clases particulares Alcalá»: búsquedas de padres que van a decidir esta semana.
Es el pico del año. Entran cuarenta consultas en tres días preguntando lo mismo: precios, horarios de los grupos y si queda plaza en inglés B2. El sistema responde a todas al momento, con la información correcta y la disponibilidad real.
Quien se decide se matricula online: datos del alumno, del tutor, documentación y pago recogidos de una vez. No hay que transcribir nada a mano después, que es donde se cometen los errores.
Durante el curso, los recibos pendientes generan un aviso automático y las familias reciben las comunicaciones sin que nadie monte una lista de difusión a mano. Tus tardes vuelven a ser para dar clase.
Al revés: cuanto más pequeña, menos manos hay. Lo que monto para una academia pequeña suele ser matrícula online y avisos automáticos, y con eso ya se recupera media tarde a la semana.
Sí, aunque lo que se automatiza cambia. En repaso pesa la matrícula y la comunicación con familias; en formación a empresas pesan las inscripciones, los certificados y el seguimiento.
Treinta minutos para calcular cuántas horas a la semana te está costando hacerlo a mano — y qué parte se puede automatizar. Si no le veo recorrido, te lo digo en la llamada.